UTOPIA

School Management System

بتجري ورا الواتساب والكشكول و«هنراجع ونكلمك»؟ ولا المدرسة قدامك على شاشة؟

الفلوس، الفصل، والمعلم… تشوفهم النهاردة. مش آخر الشهر.

الصفحة 2

يعني إيه UTOPIA؟

In plain words

أغلب المدارس ماشية بإكسل وورق وجروبات واتساب. كل قسم عنده نسخة مختلفة من الحقيقة. UTOPIA حاطط المدرسة كلها على نظام واحد: من أول التقديم لحد الشهادة، ومن أول الحصة لحد المرتب والباص والعيادة.

منصة واحدة… مش عشر برامج

شؤون طلاب، تحصيل، عاملين، إشراف، جداول، كنترول، باص، مخازن، وبوابات. نفس الدخول، ونفس البيانات.

افتح الشاشة دي في المدرسة الحاليةhttps://a.schoopia.org/admin/adminHome.php?org_id=1

مدرسة واحدة أو كذا مدرسة

كل مدرسة ليها طلبتها وفلوسها وصلاحياتها. والمالك برضه شايف الصورة كاملة.

افتح الشاشة دي في المدرسة الحاليةhttps://a.schoopia.org/admin/platform/schools_manage.php?org_id=1

عربي وإنجليزي

الواجهة ثنائية اللغة. مدارس لغات ومدارس عربي تشتغل عليه عادي.

افتح الشاشة دي في المدرسة الحاليةhttps://a.schoopia.org/admin/adminHome.php?org_id=1

كل واحد يشوف شغله بس

المحصّل مش محتاج الكنترول. المشرف مش محتاج الرواتب. الصلاحيات تتظبط صفحة صفحة.

افتح الشاشة دي في المدرسة الحاليةhttps://a.schoopia.org/admin/permissions/manage_permissions.php?org_id=1

الشغل اليومي والإدارة العليا بيبصّوا على نفس الأرقام… في نفس اللحظة، مش آخر الشهر.

افتح الشاشة دي في المدرسة الحاليةhttps://a.schoopia.org/admin/adminHome.php?org_id=1

الصفحة 3

ليه مختلف؟

Everything is linked

الموضوع مش «شاشات كتير». الموضوع إن الدفعة والغياب والدرجة وركوب الباص… نفس الطالب. مش أربعة ملفات.

الفلوس مربوطة بالخزنة والتقارير

التحصيل يدخل الخزنة والتقارير في نفس اللحظة. صاحب المدرسة والمحصّل بيبصّوا على نفس الرقم. مش ملف إكسل آخر الشهر.

افتح الشاشة دي في المدرسة الحاليةhttps://a.schoopia.org/admin/account/finance_collections_dashboard.php?org_id=1

الحضور مربوط بالفصل والباص

QR مع المعلم، أو المشرف في الفسحة، أو مشرفة الباص على الطريق. الإدارة تشوف الغياب فورًا.

افتح الشاشة دي في المدرسة الحاليةhttps://a.schoopia.org/admin/students_panel/attendance.php?org_id=1

الكنترول واصل لولي الأمر

الدرجة تتعتمد مرة، وتظهر على بوابة الطالب. من غير تصوير كشوف.

افتح الشاشة دي في المدرسة الحاليةhttps://a.schoopia.org/admin/control/dashboard.php?sec=results&org_id=1

الجدول عارف المعلمين

النصاب والتوافر والاستبدال على نفس الشبكة. غياب معلم مبقاش يبوّظ الأسبوع بالإيد.

افتح الشاشة دي في المدرسة الحاليةhttps://a.schoopia.org/admin/schedule/dashboard.php?org_id=1

تشغيل أسرع. غلط أقل. وصورة أوضح لصاحب المدرسة.

افتح الشاشة دي في المدرسة الحاليةhttps://a.schoopia.org/admin/adminHome.php?org_id=1

الصفحة 4

لوحة التحكم

One screen for the owner

مش هتجري ورا الأقسام عشان تلخصلك اليوم. الشاشة الرئيسية فيها التحصيل والمديونية والحضور وزيارات الإشراف والعيادة والطلبات المعلّقة.

فلوس الشهر

اللي دخل، واللي لسه عليه، ومؤشر التحصيل. لوحة إحصائيات وأهداف الشهر. من غير ما تستنى ملف إكسل.

افتح الشاشة دي في المدرسة الحاليةhttps://a.schoopia.org/admin/dashboard.php?org_id=1

مين في المدرسة النهاردة

طلبة وعاملين. غياب وتأخير من نظرة واحدة.

افتح الشاشة دي في المدرسة الحاليةhttps://a.schoopia.org/admin/teachers/attendance_report.php?org_id=1

إيه الواقف

طلبات معلّقة، حالات عيادة، زيارات إشراف، ونبض بوابة المعلم والطالب: مين شغال ومين ساكت.

افتح الشاشة دي في المدرسة الحاليةhttps://a.schoopia.org/admin/reception/portal_pulse.php?org_id=1

لو حاجة مهمة في تشغيل المدرسة، المفروض تبقى على الشاشة دي.

افتح الشاشة دي في المدرسة الحاليةhttps://a.schoopia.org/admin/adminHome.php?org_id=1

الصفحة 5

الصلاحيات — مين يشوف إيه

Who sees the money, who sees the marks

أخطر حاجة في مدرسة خاصة: حد يفتح حاجة مش شغلُه. المحصّل يفتح المرتبات؟ المشرف يفتح الخزنة؟ الكنترول يعدّل من غير قفل؟ هنا كل صفحة ليها قفل. مش «ادّيله الأدمن وخلاص».

كل صفحة تتتقفل لوحدها

لوحة الصلاحيات + صلاحيات الأدوار. الصفحة في المينيو تتتتفتح أو تتتقفل. مفيش خريطة تانية، ومفيش حد «شايف كله» بالغلط.

افتح الشاشة دي في المدرسة الحاليةhttps://a.schoopia.org/admin/permissions/dashboard.php?org_id=1

أدوار على قد الشغل

تنشئ الدور من شاشة الأدوار: محصّل، مشرف، كنترول، عيادة، باص، مدير مرحلة. كل دور شايف مدرسة مختلفة.

افتح الشاشة دي في المدرسة الحاليةhttps://a.schoopia.org/admin/permissions/create_roles.php?org_id=1

إضافة مشرف — مش نسخة من المدير

ويزارد إضافة + قائمة المشرفين. حساب، دور، ومدرسة. اللي ما اديتهوش صفحة… مش هيقدر يفتحها.

افتح الشاشة دي في المدرسة الحاليةhttps://a.schoopia.org/admin/permissions/add_admin_wizard.php?org_id=1

حسابات بوابة الطالب والمعلم

مين يدخل البوابة، ومين يتقفل. الإدارة تفتح وتقفل من غير ما تبرمج، ومن غير حساب مشترك بين الناس.

افتح الشاشة دي في المدرسة الحاليةhttps://a.schoopia.org/admin/permissions/portal_accounts.php?org_id=1

كل مدرسة في صندوقها

صلاحيات المدرسة دي مش بتفتح مدرسة تانية. البيانات متخلطش. المجموعة ليها مالك شايف الكل… والمدرسة شايفة نفسها بس.

افتح الشاشة دي في المدرسة الحاليةhttps://a.schoopia.org/admin/platform/schools_manage.php?org_id=1

اعتماد موقع المدرسة (GPS)

حضور الموبايل والوجه مربوط بنطاق معتمد. الموقع مش يتغيّر لوحده. طلب، واعتماد. البصمة تشتغل على المدرسة… مش من البيت.

افتح الشاشة دي في المدرسة الحاليةhttps://a.schoopia.org/admin/school_location_requests.php?org_id=1

صاحب المدرسة يقرر مين يشوف الفلوس، ومين يشوف الدرجات، ومين يشوف الملفات. الباقي مقفول.

افتح الشاشة دي في المدرسة الحاليةhttps://a.schoopia.org/admin/permissions/dashboard.php?org_id=1

الصفحة 6

شؤون الطلبة

Student Affairs

هنا شغل السكرتارية ومدير المرحلة كل يوم. عاملينها إن الضغطة تعمل الشغل… والنظام يقفل الغلط المعتاد.

إضافة طالب — بنراجع كل حاجة

السن (أول أكتوبر)، الرقم القومي، التكرار، الإخوة، الفصل. السكرتارية مش هتحفظ ملف غلط.

افتح الشاشة دي في المدرسة الحاليةhttps://a.schoopia.org/admin/student/add.php?org_id=1

القوائم والفصول

قائمة المسجّلين، المنسحبون، إضافة فصل، خطة توزيع الفصول، وطباعة قوائم الفصول بزرار. مش إكسل للصباح.

افتح الشاشة دي في المدرسة الحاليةhttps://a.schoopia.org/admin/student/students_list.php?org_id=1

سجل الإدارة وميزانية الصفوف

سجل الإدارة، قيد الإعدادي، ميزانية الصفوف، وإحصاء عام للمدرسة. مش ملفين لنفس السنة.

افتح الشاشة دي في المدرسة الحاليةhttps://a.schoopia.org/admin/student/student_filter_form.php?org_id=1

السجل المفصّل وسنة القيد

فلاتر كاملة، وطلاب حسب سنة القيد. سجل في ثواني… مش أسبوع كتابة.

افتح الشاشة دي في المدرسة الحاليةhttps://a.schoopia.org/admin/student/filters.php?org_id=1

حضور الطلبة من الشؤون

حضور وانصراف الطلاب من شاشة الشؤون، مش بس من الفصل. بحث بالهاتف، وسجل مكالمات. الملف قدامك وأنت بتكلّم ولي الأمر.

افتح الشاشة دي في المدرسة الحاليةhttps://a.schoopia.org/admin/students_panel/attendance.php?org_id=1

ترحيل، سلوك، وطلبات التحديث

ترحيل الصفوف، حالات القيد، سجل سلوك وتقرير مقارنة الفصل، طلبات تحديث بيانات ولي الأمر، مجموعات شهرية، ومراجعة مجتمع المدرسة. وسجل نشاط الشؤون: مين عدّل إيه.

افتح الشاشة دي في المدرسة الحاليةhttps://a.schoopia.org/admin/student/promote_students_grades.php?org_id=1

من أول التقديم لحد التخرج: ملف رقمي واحد. الحضور والسلوك والمصاريف والنتائج قاعدين عليه.

افتح الشاشة دي في المدرسة الحاليةhttps://a.schoopia.org/admin/student/dashboard.php?org_id=1

الصفحة 7

الحسابات والتحصيل

Finance & Collections

هنا شغل الخزنة كل يوم. الطالب قدامك: المصروف والكتب والزي والباص. تدفع، يطلع إيصال، والخزنة تتحرّك. مش كشكول ومش «هنراجع ونكلمك».

ملف الطالب — كل اللي عليه في شاشة

مصروفات دراسية، كتب، زي، باص، ومصروفات أخرى. المدفوع والمتبقي، تحصيل، إيصال. وتقرير مدفوعات الطالب وملخص المستحقات.

افتح الشاشة دي في المدرسة الحاليةhttps://a.schoopia.org/admin/account/pay_school_fees_updated.php?org_id=1

الخصم يتسجّل… مش بالكلام

نوع الخصم، بنود الخصم حسب المدرسة، تسجيل الخصم، وتقرير الخصومات. مش اتفاق شفوي يضيع مع الموظف.

افتح الشاشة دي في المدرسة الحاليةhttps://a.schoopia.org/admin/account/add_discount.php?org_id=1

الكتب والزي — سعر وباكدج وتقسيط

أسعار الكتب والزي، باكدج الطقم، مقاسات، تقسيط الزي، تسعير المورد، استثناءات الكتب، وإيصال. مخزن الكتب: إضافة، سجل، ملخص بعد التسليم، والطلاب المسموح لهم.

افتح الشاشة دي في المدرسة الحاليةhttps://a.schoopia.org/admin/account/add_uniform_price.php?org_id=1

الخزن — مين حصّل وأنهي درج

كل دفعة على خزنة. توريد، كشف حركة، وسجل عمليات. لو حصل فرق، ترجع للسجل.

افتح الشاشة دي في المدرسة الحاليةhttps://a.schoopia.org/admin/account/treasuries.php?org_id=1

إضافة مبلغ لصف كامل… وتذكيرات

تحط مبلغ على صف دفعة واحدة. وتذكيرات بمواعيد الاستحقاق. مش طالب طالب بالإيد.

افتح الشاشة دي في المدرسة الحاليةhttps://a.schoopia.org/admin/account/bulk_add_amount_by_grade.php?org_id=1

المتأخرات — في ثواني

مين لسه عليه، على أنهي بند، وقد إيه. تقرير المتبقي جاهز… مش أسبوع إكسل.

افتح الشاشة دي في المدرسة الحاليةhttps://a.schoopia.org/admin/account/student_dues_summary.php?org_id=1

حركة الفلوس جوه المدرسة تبقى ظاهرة، تتراجع، وتتتطبع. من غير دفترين.

افتح الشاشة دي في المدرسة الحاليةhttps://a.schoopia.org/admin/account/dashboard.php?org_id=1

الصفحة 8

لوحة التحصيلات والتقارير

Collections dashboard & reports

التحصيل مش بس إيصال. الإدارة عايزة تشوف الصورة: النهاردة، السنة، ومين قبض. ولو حد مسح أو عدّل أو رجّع فلوس… يبقى ظاهر اسمه ووقته.

لوحة التحصيلات

شاشة واحدة: دخل اليوم، الصرف، المتبقي، والبنود (مصروف، باص، زي، كتب). مش هتستنى نهاية الشهر عشان تعرف المدرسة واقفة فين.

افتح الشاشة دي في المدرسة الحاليةhttps://a.schoopia.org/admin/account/finance_collections_dashboard.php?org_id=1

التحليل المالي

مؤشرات ورسوم: التحصيل مقابل المطلوب، والاتجاه. صاحب المدرسة يقرأ الوضع من غير ما يفتح عشر تقارير.

افتح الشاشة دي في المدرسة الحاليةhttps://a.schoopia.org/admin/account/financial_dashboard.php?org_id=1

تقرير المدفوعات

كل الدفعات: الطالب، البند، المبلغ، التاريخ، والخزنة. تتفلتر وتتطبع. المراجعة تبقى شغل دقايق.

افتح الشاشة دي في المدرسة الحاليةhttps://a.schoopia.org/admin/account/student_payments_report.php?org_id=1

المدفوعات حسب السنة

مصفوفة البنود على السنين الدراسية. تقارن السنة دي باللي فاتت من غير تجميع إكسل.

افتح الشاشة دي في المدرسة الحاليةhttps://a.schoopia.org/admin/account/payments_matrix_by_year.php?org_id=1

المدفوعات حسب المسؤول

كل محصّل: قبض قد إيه، امتى، وعلى أنهي بنود. لو الخزنة ناقصة، تعرف منين… مش تخمين.

افتح الشاشة دي في المدرسة الحاليةhttps://a.schoopia.org/admin/account/student_payments_report.php?org_id=1

مسح أو تعديل أو استرجاع فلوس

أي حد حذف دفعة، عدّل مبلغ، أو رجّع فلوس: الاسم، الوقت، والقيمة القديمة والجديدة في سجل واحد. أرشيف المحذوفات موجود. مبقاش حد يقدر يلعب في الفلوس من غير أثر.

افتح الشاشة دي في المدرسة الحاليةhttps://a.schoopia.org/admin/account/payment_edits_log.php?org_id=1

الفلوس ليها أثر. واللي لمسها ظاهر.

افتح الشاشة دي في المدرسة الحاليةhttps://a.schoopia.org/admin/account/finance_collections_dashboard.php?org_id=1

الصفحة 9

المصروفات والعهدة

Expenses & cash custody

الفلوس مش داخلة بس. في صرف كل يوم: كهربا، صيانة، قرطاسية، وقود باص، وعهدة مع موظف. كل ده يتسجّل على بند وخزنة… ويطلع سند. مش ظرف فلوس من غير ورقة.

إضافة مصروف — سند صرف

بند المصروف، المبلغ، الخزنة، وتاريخ العملية. فلترة قبل الإضافة. تحفظ، يطلع سند.

افتح الشاشة دي في المدرسة الحاليةhttps://a.schoopia.org/admin/account/add_expense.php?org_id=1

تقرير المصروفات

كل المصروف: البند، المبلغ، التاريخ، والخزنة. تتفلتر وتتطبع. بنود المصروف تتظبط مرة.

افتح الشاشة دي في المدرسة الحاليةhttps://a.schoopia.org/admin/account/list_expenses.php?org_id=1

تحليل المصروفات

الفلوس راحت فين؟ حسب البند، الفترة، والخزنة. صاحب المدرسة يشوف الصرف من غير ما يجمع إكسل.

افتح الشاشة دي في المدرسة الحاليةhttps://a.schoopia.org/admin/account/expenses_analysis.php?org_id=1

مصروفات الباص

وقود، صيانة، وإيجار… منفصلة عن مصروف المدرسة. تقرير مالي للباص: دخل الاشتراك مقابل تشغيل الخط.

افتح الشاشة دي في المدرسة الحاليةhttps://a.schoopia.org/admin/account/bus_add_expense.php?org_id=1

عهدة الفلوس

فلوس خرجت مع موظف؟ تتسجّل عهدة، وتتصفى لما ترجع أو تتصرف. مبقاش «خد وخلاص».

افتح الشاشة دي في المدرسة الحاليةhttps://a.schoopia.org/admin/account/cash_custody.php?org_id=1

موردين واستلام

مورد الكتب والزي. استلام بضاعة يتسجّل. السعر والمخزن يتحركوا مع بعض… مش فاتورة في درج.

افتح الشاشة دي في المدرسة الحاليةhttps://a.schoopia.org/admin/account/supplier_add.php?org_id=1

الصرف له سند. والعهدة ليها تصفية. والخزنة تعرف اللي طلع منها.

افتح الشاشة دي في المدرسة الحاليةhttps://a.schoopia.org/admin/account/add_expense.php?org_id=1

الصفحة 10

شؤون العاملين

Staff Affairs

هنا شغل الموارد كل يوم… مش آخر الشهر. موظف جديد، قائمة، حضور، إجازة، إذن، جزاء. نفس فكرة شؤون الطلبة: الضغطة تعمل الشغل، والنظام يقفل الغلط.

إضافة موظف — بنراجع البيانات

الاسم، الوظيفة، القسم (إعدادات الأقسام)، الموبايل، الرقم القومي، التأمين، الصورة، المستندات، وبصمة الوجه. تحديث البصمة من شاشة مستقلة.

افتح الشاشة دي في المدرسة الحاليةhttps://a.schoopia.org/admin/teachers/add_employee.php?org_id=1

قائمة الموظفين — بزرار

كل الموظفين أو المعلمين. تصدير، أرشيف، وكارنيهات PDF. مش إكسل «العاملين».

افتح الشاشة دي في المدرسة الحاليةhttps://a.schoopia.org/admin/teachers/employees_list.php?org_id=1

السجل المفصّل — في ثواني

فلترة بالقسم والوظيفة والحالة. سجل كامل زي سجل الطلبة… مش دفتر حضور قديم.

افتح الشاشة دي في المدرسة الحاليةhttps://a.schoopia.org/admin/teachers/filters.php?org_id=1

QR: يسجّل نفسه ويحدّث بياناته

رابطين ثابتين للمدرسة: تسجيل موظف جديد، وتحديث البيانات والبصمة. الموظف يمسح الكود من الموبايل. شؤون العاملين مش قاعدة تكتب كل ورقة بالإيد.

افتح الشاشة دي في المدرسة الحاليةhttps://a.schoopia.org/admin/teachers/employee_self_service_qr.php?org_id=1

حضور وانصراف — GPS أو وجه

البصمة أو الموقع عند التفعيل. تقرير الغياب والتأخير يطلع جاهز. الإدارة تشوف مين دخل النهاردة… مش كشف يتعدّ آخر اليوم.

افتح الشاشة دي في المدرسة الحاليةhttps://a.schoopia.org/admin/teachers/school_attendance.php?org_id=1

إجازة، إذن، جزاء — شاشة واحدة

السجلات دي مربوطة بالمرتب. الإجازة والإذن والجزاء مش ورقة على مكتب المدير تتوه، ومش خصم بيتحط «من الذاكرة» آخر الشهر.

افتح الشاشة دي في المدرسة الحاليةhttps://a.schoopia.org/admin/teachers/staff_hr_records.php?org_id=1

ملف الموظف الرقمي واحد. الحضور والإجازة والجزاء قاعدين عليه… قبل ما المرتب يتولد.

افتح الشاشة دي في المدرسة الحاليةhttps://a.schoopia.org/admin/teachers/dashboard.php?org_id=1

الصفحة 11

العاملين والمرتبات

HR & Payroll

هنا شغل الموارد والحسابات آخر كل شهر. ملف الموظف، حضور، إجازة، جزاء، وبعدين دورة صرف: تتولّد، تتراجع، وتتصرف. الموظف يشوف مرتبه. ولو في تظلم… يدخل من البوابة، مش ورقة على المكتب.

ملف راتب الموظف

الأساسي، البدلات، والخصومات الثابتة في بروفايل. مش رقم في خلية إكسل تتغير لما الموظف يتغيّر.

افتح الشاشة دي في المدرسة الحاليةhttps://a.schoopia.org/admin/payroll/employee_pay_profile.php?org_id=1

دورة صرف الشهر — مرة واحدة

توليد المرتبات للكل. الحضور يدخل الخصم. تراجع، تعتمد، وتصرف. مش جدول جديد كل شهر بالإيد.

افتح الشاشة دي في المدرسة الحاليةhttps://a.schoopia.org/admin/payroll/payroll_run_create.php?org_id=1

لوحة المرتبات وتقرير الأقسام

مين اتصرف، مين لسه، وأعلى خصوم حضور. وتقرير الرواتب حسب القسم. الإدارة تشوف الشهر من شاشة… مش من لاب المحاسب.

افتح الشاشة دي في المدرسة الحاليةhttps://a.schoopia.org/admin/payroll/dashboard.php?org_id=1

تعديلات وحوافز

حافز الشهر، خصم استثنائي، وقواعد تتظبط. التعديل يتسجّل على الشهر ده… مش يتاه في الشات.

افتح الشاشة دي في المدرسة الحاليةhttps://a.schoopia.org/admin/payroll/payroll_adjustments.php?org_id=1

المرتب على بوابة الموظف… والتظلم

المعلم يفتح مرتبه بعد الصرف. لو حاجة غلط، يظلم. الحسابات والمدير يردّوا من نفس الدورة. مبقاش ظرف ورق يتوه.

افتح الشاشة دي في المدرسة الحاليةhttps://a.schoopia.org/admin/payroll/salary_grievances_admin.php?org_id=1

الحضور مربوط بالمرتب

GPS أو الوجه عند التفعيل. غياب وتأخير يظهروا، ويتخصموا في الدورة. الإجازة والإذن والجزاء في سجل HR… مش كشكول.

افتح الشاشة دي في المدرسة الحاليةhttps://a.schoopia.org/admin/teachers/school_attendance.php?org_id=1

المرتب مش إكسل على لاب حد. دورة، أثر، وصرف ظاهر.

افتح الشاشة دي في المدرسة الحاليةhttps://a.schoopia.org/admin/payroll/dashboard.php?org_id=1

الصفحة 12

الإشراف

Supervision

هنا شغل الموجّه ومدير المرحلة جوه الفصل وفي الفسحة. الزيارة مش كلام بعد الحصة. دخول، خروج، ملاحظة، تصحيح، واجبات، وسلوك… كلها أثر على النظام.

زيارة الفصل — دخول وخروج

المشرف يدخل الحصة ويتسجّل، ويخرج ويتسجّل. تقرير الزيارات يقول مين اتزار ومين لأ. مبقاش «عدت عليه» من غير وقت.

افتح الشاشة دي في المدرسة الحاليةhttps://a.schoopia.org/admin/supervision/visit_log.php?org_id=1

زيارة موجّه… وتقييم بنقاط

الموجّه يزور المعلم. تقييم الحصة بنقاط، ولوحة KPI. الجودة مش إحساس آخر الترم.

افتح الشاشة دي في المدرسة الحاليةhttps://a.schoopia.org/admin/supervision/coordinator_teacher_visit.php?org_id=1

ملاحظات على المعلمين

ملاحظة تتسجّل، وليها تقرير. المشرف مش بيكتب في كشكول يتوه بعد أسبوع.

افتح الشاشة دي في المدرسة الحاليةhttps://a.schoopia.org/admin/supervision/teacher_infractions.php?org_id=1

متابعة التصحيح

الكراسة اتصلّحت؟ المتابعة ليها شاشة وتقرير. مبقاش التصحيح وعد من غير رقابة.

افتح الشاشة دي في المدرسة الحاليةhttps://a.schoopia.org/admin/supervision/teacher_correction_review.php?org_id=1

حضور الفصل… وحضور الفسحة

جلسة الفصل: الكل غائب لحد ما يتسجّل حاضر. وأماكن الفسحة ومشرفوها. الحضور مش كشف يتعدّ بالإيد.

افتح الشاشة دي في المدرسة الحاليةhttps://a.schoopia.org/admin/supervision/class_attendance.php?org_id=1

تفتيش الواجبات وسلوك الطلبة

تفتيش واجبات الفصل بتقرير. ومشكلة سلوك تتسجّل على الطالب… مش حكاية بتختلف حسب مين سألت.

افتح الشاشة دي في المدرسة الحاليةhttps://a.schoopia.org/admin/supervision/homework_class_check.php?org_id=1

جودة التعليم تبقى شغل يومي ظاهر… مش تقرير آخر الشهر.

افتح الشاشة دي في المدرسة الحاليةhttps://a.schoopia.org/admin/supervision/dashboard.php?org_id=1

الصفحة 13

الجداول الدراسية

Timetables

الجدول مش ورقة تتعلّق على الحيطة وتتعدل بالقلم. مواد، حصص، وقت، معلمين، وبعدين توليد. لو تعارض أو معلم غاب… الشبكة تتعدل، والتعديل له سجل.

المواد وتوزيع الحصص

كل صف: مواده، وعدد الحصص في الأسبوع. النصاب مش «حوالي كذا» في إكسل.

افتح الشاشة دي في المدرسة الحاليةhttps://a.schoopia.org/admin/schedule/grade_subjects_setup.php?org_id=1

الوقت — الحصص والفسح

قوالب توقيت لكل مرحلة أو فصل. الجدول عارف الساعة كام الحصة… مش خانة فاضية.

افتح الشاشة دي في المدرسة الحاليةhttps://a.schoopia.org/admin/schedule/time_profiles.php?org_id=1

تعيين بالمصفوفة

معلم ↔ مادة ↔ فصول. دفعة واحدة. مش عشر جداول صغيرة لكل معلم.

افتح الشاشة دي في المدرسة الحاليةhttps://a.schoopia.org/admin/schedule/matrix_assign.php?org_id=1

توليد الجدول — المحرّك يشتغل

التوليد التلقائي مع القيود والتعارضات. الأسبوع يترتب في وقت قصير… وبعدين التعديل اليدوي على الشبكة.

افتح الشاشة دي في المدرسة الحاليةhttps://a.schoopia.org/admin/schedule/schedule2.php?org_id=1

التعديل الشبكي وسجل التغيير

تسحب الحصة وتحطها. ولو حد غيّر حاجة: الاسم والوقت في السجل. مبقاش جدول مطبوع وأربعة نسخ مختلفة في الأدراج.

افتح الشاشة دي في المدرسة الحاليةhttps://a.schoopia.org/admin/schedule/schedule3.php?org_id=1

احتياطي الغياب والنصاب

معلم غاب؟ بديل على الحصص. وتحليل النصاب: كل معلم خد كام حصة. القاعات تتتربط لو المدرسة محتاجاها.

افتح الشاشة دي في المدرسة الحاليةhttps://a.schoopia.org/admin/schedule/substitutions.php?org_id=1

جدول الأسبوع يطلع من النظام… ويتعدل من النظام… والأثر ظاهر.

افتح الشاشة دي في المدرسة الحاليةhttps://a.schoopia.org/admin/schedule/dashboard.php?org_id=1

الصفحة 14

دخول الطالب والمعلم

School entry & attendance

عند الباب: كارنيه أو وش. في الفصل: مسح حضور. على الموبايل: المعلم من موقع المدرسة. الإدارة تشوف مين دخل… مش دفتر بواب.

باب المدرسة — مسدس باركود

جهاز عند الباب. الموظف يمسح الكارنيه: حضور أو انصراف. يشتغل أونلاين… وفيه وضع أوفلاين لو النت وقع.

افتح الشاشة دي في المدرسة الحاليةhttps://a.schoopia.org/admin/teachers/barcode_scanner.php?org_id=1

الوجه على تابلت

تابلت عند الباب، من غير لوجين. الموظف يقف قدام الكاميرا. ولو المدرسة حاطّة GPS، التسجيل مربوط بنطاق المدرسة.

افتح الشاشة دي في المدرسة الحاليةhttps://a.schoopia.org/admin/teachers/attendance_face_public.php?org_id=1

كارنيه وبطاقة رقمية

كارنيه مطبوع بباركود، أو البطاقة على موبايل الموظف. نفس المسح. مش بطاقة ورق من غير نظام.

افتح الشاشة دي في المدرسة الحاليةhttps://a.schoopia.org/admin/teachers/employee_id_cards_pdf.php?all=1&org_id=1

المعلم من الموبايل

يسجّل حضوره من الجوال: موقع المدرسة وIP متعرّف. مش لازم يقف في طابور البصمة لو الإدارة سمحت بالموبايل.

افتح الشاشة دي في المدرسة الحاليةhttps://a.schoopia.org/admin/teachers/teacher_mobile_clock.php?org_id=1

حضور الطالب في الفصل

المعلم يمسح باركود الطالب أو QR، أو يفتح كشف الفصل. الحضور يتسجّل على الطالب… مش على ورقة تتصور وتتبعت واتساب.

افتح الشاشة دي في المدرسة الحاليةhttps://a.schoopia.org/admin/supervision/class_attendance.php?org_id=1

تقرير مين حضر

غياب وتأخير يومي. الإدارة والموارد يشوفوا الصورة من غير ما يسألوا البواب أو المشرف «الكشف فين».

افتح الشاشة دي في المدرسة الحاليةhttps://a.schoopia.org/admin/teachers/attendance_report.php?org_id=1

الدخول له أثر على الملف والحضور والمرتب. مش توقيع على دفتر.

افتح الشاشة دي في المدرسة الحاليةhttps://a.schoopia.org/admin/teachers/dashboard.php?org_id=1

الصفحة 15

الكنترول — اللجان والجلوس

Control: rooms, seats, invigilators

قبل أسبوع الامتحان الشغل ده لازم يكون خلصان: قاعات، أرقام جلوس، أرقام سرية، لجان، ملاحظين. مش بليل الامتحان.

قاعات الامتحان وقواعد الدرجات

القاعات، توزيع درجات الصف، وقواعد المادة (تحريري وعملي). الإعداد مرة… واللجان تشتغل عليها.

افتح الشاشة دي في المدرسة الحاليةhttps://a.schoopia.org/admin/control/dashboard.php?sec=setup&org_id=1

أرقام الجلوس والسرية

توليد أرقام الجلوس، وأرقام سرية. من غير خلط دفاتر ومن غير «رقم ده لمين».

افتح الشاشة دي في المدرسة الحاليةhttps://a.schoopia.org/admin/control/dashboard.php?sec=seating&org_id=1

كروت الجلوس

كروت تتطبع. الطالب يعرف قاعته ورقمه. مش كشف يتنادى عليه في الطابور.

افتح الشاشة دي في المدرسة الحاليةhttps://a.schoopia.org/admin/control/dashboard.php?sec=seating&org_id=1

اللجان — توزيع الجلوس

توزيع يدوي أو كشف لجنة كامل. دليل اللجنة من غير أسماء لو محتاجين سرية. تقرير اللجنة جاهز.

افتح الشاشة دي في المدرسة الحاليةhttps://a.schoopia.org/admin/control/dashboard.php?sec=committees&org_id=1

الملاحظين والمراقبين

توزيع كامل أو سريع. كل لجنة ليها ملاحظ. التقرير يقول مين فين… مش إكسل ليلة الامتحان.

افتح الشاشة دي في المدرسة الحاليةhttps://a.schoopia.org/admin/control/dashboard.php?sec=invig&org_id=1

غياب اللجنة يتسجّل مع الدرجة

الطالب ما جاش الامتحان؟ الغياب علامة في الرصد، وتظهر في الشهادة. مبقاش شطب بالقلم على الكشف.

افتح الشاشة دي في المدرسة الحاليةhttps://a.schoopia.org/admin/control/dashboard.php?sec=written&org_id=1

اللجنة تبقى جاهزة قبل ما أول طالب يدخل القاعة.

افتح الشاشة دي في المدرسة الحاليةhttps://a.schoopia.org/admin/control/dashboard.php?sec=committees&org_id=1

الصفحة 16

الكنترول — الرصد والشهادات

Control: marks, lock, certificates

أعمال سنة، شهور، تحريري. بعدين قفل واعتماد. بعد الاعتماد: شهادة، نتيجة على البوابة، تحليل، وتظلم لو ولي الأمر اعترض.

أعمال السنة — بما فيها الشفوي

تجميع، إدخال، وشيت ورقي أو سري. الشفوي مش رقم في هامش الكشف. والعملي يتظبط من قواعد المادة.

افتح الشاشة دي في المدرسة الحاليةhttps://a.schoopia.org/admin/control/dashboard.php?sec=yearwork&org_id=1

امتحانات الشهور والتحريري

رصد الشهور، رصد الترم، وعلامة الغياب. العرض والمراجعة من غير تصوير كشوف.

افتح الشاشة دي في المدرسة الحاليةhttps://a.schoopia.org/admin/control/dashboard.php?sec=monthly&org_id=1

قفل واعتماد… وبعدين تظهر

النتائج تتقفل. الاعتماد مرة. بعدها الشهادة تتطبع، والنتيجة تظهر لولي الأمر. من غير تسريب قبل الاعتماد، ومن غير إعادة كتابة بعدَه.

افتح الشاشة دي في المدرسة الحاليةhttps://a.schoopia.org/admin/control/dashboard.php?sec=results&org_id=1

الشهادات والأوائل

طباعة جماعية أو لطالب، نصف عام، وخلفية المدرسة لو حاببين. ولوحة الأوائل والتكريم.

افتح الشاشة دي في المدرسة الحاليةhttps://a.schoopia.org/admin/control/dashboard.php?sec=top&org_id=1

تظلمات وتحليل

ولي الأمر يتظلم، والدرجة تتراجع. لوحة تحليل، حصر راسبين، وتقارير الإدارة. الكنترول مش «طلعنا الشهادات وخلاص».

افتح الشاشة دي في المدرسة الحاليةhttps://a.schoopia.org/admin/control/dashboard.php?sec=appeals&org_id=1

امتحانات أونلاين وبنك الأسئلة

امتحان إلكتروني من بنك الأسئلة ونفس المنهج (وحدات ودروس). الدرجة تدخل المنظومة… مش امتحان على جوجل فورم برّه النظام.

افتح الشاشة دي في المدرسة الحاليةhttps://a.schoopia.org/admin/online_exams/index.php?org_id=1

الكنترول يبقى تشغيل من أول القاعة لحد الشهادة… مش أزمة كل ترم.

افتح الشاشة دي في المدرسة الحاليةhttps://a.schoopia.org/admin/control/dashboard.php?org_id=1

الصفحة 17

الباص

Transport

الباص مش «خط وخلاص». طالب على خط، سعر حسب الصف والمنطقة، تحصيل اشتراك، وحضور على الطريق. اللي ما دفعش… النظام يعرف قبل ما يطلع.

خطوط، مناطق، وأسعار

تضيف باص، منطقة، وسعر حسب الصف. الربط بالطالب من شاشة واحدة. مش دفتر المشرفة في الجيب.

افتح الشاشة دي في المدرسة الحاليةhttps://a.schoopia.org/admin/account/add_bus.php?org_id=1

تحصيل الاشتراك

شهر أو ترم أو سنة. على ملف الطالب زي المصروف. إيصال، وخزنة، ومتبقي ظاهر.

افتح الشاشة دي في المدرسة الحاليةhttps://a.schoopia.org/admin/account/pay_bus_updated.php?org_id=1

حضور الطريق مربوط بالسداد

النزول والطلوع يتأكدوا من الاشتراك… إلا لو الإدارة سمحت باستثناء. مفيش ركوب بالغلط.

افتح الشاشة دي في المدرسة الحاليةhttps://a.schoopia.org/admin/account/bus_attendance.php?org_id=1

موبايل لمشرفة باص واحد

حساب مستقل. تشوف باصها بس. الحضور من الطريق، مش من ورقة تتصور بعد الرجوع.

افتح الشاشة دي في المدرسة الحاليةhttps://a.schoopia.org/admin/account/bus_attendance_supervisor.php?org_id=1

مصروفات تشغيل الباص

بنزين، صيانة، قطع. منفصلة عن مصروف المدرسة. تقرير مالي: دخل الاشتراك مقابل تشغيل الخط.

افتح الشاشة دي في المدرسة الحاليةhttps://a.schoopia.org/admin/account/bus_add_expense.php?org_id=1

لوحة الباص

مين على أنهي خط، مين عليه فلوس، ومين حضر النهاردة. صاحب المدرسة يشوف النقل زي ما يشوف التحصيل.

افتح الشاشة دي في المدرسة الحاليةhttps://a.schoopia.org/admin/account/bus_dashboard.php?org_id=1

النقل شغل نظام: خط، فلوس، وحضور. مش اتفاق شفوي مع المشرفة.

افتح الشاشة دي في المدرسة الحاليةhttps://a.schoopia.org/admin/account/bus_dashboard.php?org_id=1

الصفحة 18

صاحب المدرسة بيدفع مرتب لمعلم… وبعدين الشغل بيضيع في واتساب. هنا المعلم الصبح يفتح الموبايل: حصصه، تحضيره، الحضور، والواجب. ولي الأمر يشوف على بوابة ابنه. مبقاش جروب فيه ثمانين رسالة ومفيش حد عارف الواجب اتسلّم ولا لأ.

لوحة اليوم

حصص النهاردة، حالة التحضير، وواجبات بتنتهي اليوم. وملخص أسبوعي: KPI وزيارات وتحضير الأسبوع. وجدول الحصص من نظام الجداول.

افتح الشاشة دي في المدرسة الحاليةhttps://a.schoopia.org/admin/teachers/teacher_today.php?org_id=1

حضور الفصل من الحصة

باركود أو QR أو كشف الفصل. الحضور على ملف الطالب فورًا.

افتح الشاشة دي في المدرسة الحاليةhttps://a.schoopia.org/admin/teachers/teacher_monthly_scores.php?org_id=1

الواجب يوصل البيت

رفع واجب، مرفقات PDF/فيديو، فيديوهات المنهج، وشاشة «ما قمت برفعه» حسب الفصل. ولي الأمر يشوف على البوابة.

افتح الشاشة دي في المدرسة الحاليةhttps://a.schoopia.org/admin/supervision/class_attendance.php?org_id=1

حصة مباشرة من النظام

فيديو ومشاركة شاشة مع الفصول. من غير زوم ولينك تايه.

افتح الشاشة دي في المدرسة الحاليةhttps://a.schoopia.org/admin/teachers/homework_upload.php?org_id=1

امتحان أونلاين… وكويز من الحصة

امتحان إلكتروني، كويز سريع، بنك أسئلة، وكتالوج الوحدات والدروس. الدرجة تدخل المنظومة.

افتح الشاشة دي في المدرسة الحاليةhttps://a.schoopia.org/admin/teachers/teacher_live_class.php?org_id=1

التحضير… والموجّه يراجعه

تحضير دروس، مساعد شرح، ومركز مواعيد. الموجّه يراجع التحضير: تقييم وتعليق. مبقاش «التدفتر فين».

افتح الشاشة دي في المدرسة الحاليةhttps://a.schoopia.org/admin/teachers/teacher_online_exams.php?org_id=1

شغل المعلم ظاهر. لولي الأمر، وللموجّه، ولصاحب المدرسة.

افتح الشاشة دي في المدرسة الحاليةhttps://a.schoopia.org/moalem.php?org_id=1

الصفحة 19

بوابة المعلم — الموجّه والشات

Follow-up, chat, and the teacher's file

الموجّه مش هييجي آخر الشهر يسأل. الزيارة توصل للمعلم ويوقّع بالعلم. والطالب يكلّم معلّمه من جوه النظام… مش رسالة خاصة على الموبايل الشخصي.

زيارة الموجّه توصل… ويتوقّع بالعلم

نموذج الزيارة، ملاحظات التصحيح، وتنبيهات الإشراف في نفس البوابة. المعلم مش هيقدر يقول «ما وصلنيش».

افتح الشاشة دي في المدرسة الحاليةhttps://a.schoopia.org/admin/teachers/teacher_coordinator_visits.php?org_id=1

تقييم شهري ظاهر

KPI ودرجته وتقديره. الجودة مش كلام في الاجتماع. المعلم والإدارة بيبصّوا على نفس الرقم.

افتح الشاشة دي في المدرسة الحاليةhttps://a.schoopia.org/admin/teachers/teacher_kpi_my.php?org_id=1

شات الطلاب — جوه المدرسة

المعلم يبحث طالب فصوله ويراسَله. سجل كامل زي المسنجر. التواصل الرسمي مش على رقم المعلم الشخصي، ومش على جروب الأهالي.

افتح الشاشة دي في المدرسة الحاليةhttps://a.schoopia.org/admin/teachers/teacher_student_requests.php?org_id=1

جروبات مذاكرة… وإحالة أخصائي

جروب الطلبة بموافقة المعلم. ولو طالب محتاج أخصائي: إحالة منظمة توصل الصندوق. مبقاش «كلّمي فلان» من غير أثر.

افتح الشاشة دي في المدرسة الحاليةhttps://a.schoopia.org/admin/teachers/teacher_study_groups.php?org_id=1

دخوله وكارنيهه من نفس المكان

يسجّل حضوره من الموبايل أو الكارنيه. بطاقة رقمية على الشاشة. إجازة وأذن. ومرتبه بعد الصرف. حياته الوظيفية مش خمسة تطبيقات.

افتح الشاشة دي في المدرسة الحاليةhttps://a.schoopia.org/admin/teachers/teacher_mobile_clock.php?org_id=1

مكافأة وعقوبة… وملف إنجاز

سلوك الطالب يتسجّل من المعلم. وملف إنجاز إلكتروني للشغل المميّز. ولي الأمر يشوف السلوك من النظام… مش من «اتقال لنا».

افتح الشاشة دي في المدرسة الحاليةhttps://a.schoopia.org/admin/teachers/teacher_rewards_penalties.php?org_id=1

المعلم على النظام. الموجّه على النظام. والطالب يكلّمهم من النظام. مش تلات عوالم واتساب.

افتح الشاشة دي في المدرسة الحاليةhttps://a.schoopia.org/admin/teachers/teacher_panel.php?org_id=1

الصفحة 20

بوابة الطالب وولي الأمر

What the parent opens on the phone

ولي الأمر بيفتح الموبايل عشان يسأل: الواجب؟ النتيجة؟ المصروف؟ الابن حضر؟ هنا الجواب على بوابة واحدة. المدرسة مش هترد على مية رسالة كل ليل.

الجدول والواجب والمرفق

نفس شغل المعلم. ودروس تفاعلية. ولي الأمر مش هيكلّم عشان «بعتوا الواجب؟».

افتح الشاشة دي في المدرسة الحاليةhttps://a.schoopia.org/admin/students_panel/dashboard.php?org_id=1

شات المعلم وجروبات المذاكرة

محادثة فصل، صورة واجب، وجروب بموافقة. التواصل جوه المدرسة.

افتح الشاشة دي في المدرسة الحاليةhttps://a.schoopia.org/admin/students_panel/student_teacher_request.php?org_id=1

حصة مباشرة وامتحان أونلاين

يدخل الحصة ويحل الامتحان من نفس المكان. النتيجة بعد اعتماد الكنترول.

افتح الشاشة دي في المدرسة الحاليةhttps://a.schoopia.org/admin/students_panel/live_class.php?org_id=1

المصروف والحضور

المالية: اللي عليه واللي اتدفع. وسجل حضوره وغيابه.

افتح الشاشة دي في المدرسة الحاليةhttps://a.schoopia.org/admin/students_panel/my_fees.php?org_id=1

النتيجة والشهادة

بعد اعتماد الإدارة. وفي تقييم للإدارة والمعلمين قبل ما النتيجة تتفتح لو المدرسة شغّلاه.

افتح الشاشة دي في المدرسة الحاليةhttps://a.schoopia.org/admin/students_panel/my_exams.php?org_id=1

سلوك، شكاوى، ملف طبي، وملف إنجاز

مكافأة وجزاء، شكاوى ورد، ملف صحي، وملف إنجاز إلكتروني. وزيارات الإشراف على فصله ظاهرة.

افتح الشاشة دي في المدرسة الحاليةhttps://a.schoopia.org/admin/students_panel/student_portfolio.php?org_id=1

ولي الأمر يشوف ابنه… من غير ما يكلّم المدرسة كل يوم.

افتح الشاشة دي في المدرسة الحاليةhttps://a.schoopia.org/admin/students_panel/login.php?org_id=1

الصفحة 21

الريسيبشن والقبول والشكاوى

Reception, admissions, complaints

هنا أول باب المدرسة. ولي الأمر واقف: تقديم، موعد اختبار، مكالمة، أو شكوى. الريسيبشن مش دفتر زيارات… دورة تتحوّل لطالب، أو لرد إداري ظاهر.

لوحة الريسيبشن

شاشة واحدة: مواعيد اليوم، الشكاوى المفتوحة، والتقديم. الاستقبال يعرف يشتغل من غير ما يسأل الأقسام «الملف فين».

افتح الشاشة دي في المدرسة الحاليةhttps://a.schoopia.org/admin/reception/dashboard.php?org_id=1

تقديم طالب + موعد اختبار

البيانات تتتملى في النظام، وموعد الاختبار يتحدد من نفس الشاشة. في نسخة للاستقبال، ونسخة ولي الأمر يقدّم من برّه.

افتح الشاشة دي في المدرسة الحاليةhttps://a.schoopia.org/admin/reception/apply_students_internal.php?org_id=1

كشف المواعيد والطباعة

مين عنده اختبار النهاردة، حضر ولا أجّل. قائمة تتطبع. مبقاش مواعيد في واتساب تتوه.

افتح الشاشة دي في المدرسة الحاليةhttps://a.schoopia.org/admin/reception/admission_appointments_print.php?org_id=1

من الطلب… لطالب مسجّل

مديرة المرحلة تقبل أو ترفض. المقبول يدخل طابور شؤون الطلبة، والتسجيل يتفتح بالبيانات جاهزة. مش إعادة كتابة من الورقة.

افتح الشاشة دي في المدرسة الحاليةhttps://a.schoopia.org/admin/student/admission_queue.php?org_id=1

تقديم معلمين

طلب التوظيف يدخل النظام ويتعرض. مش CV في رسالة تتوه بين الاستقبال والموارد.

افتح الشاشة دي في المدرسة الحاليةhttps://a.schoopia.org/apply_teachers.php?org_id=1

الشكوى ليها دورة… والمكالمة تتسجّل

تقديم، رقم متابعة، رد، ولوحة إدارة. ولي الأمر يتابع. وسجل مكالمات للاستقبال والأخصائي. مبقاش شكوى تموت في جروب الواتساب.

افتح الشاشة دي في المدرسة الحاليةhttps://a.schoopia.org/admin/reception/complaint_new.php?org_id=1

الأخصائيون

حساب دخول، إحالة من المعلم، ولوحة للمتابعة. الطالب المحتاج دعم مش رسالة واتساب بين الاستقبال والموجّه.

افتح الشاشة دي في المدرسة الحاليةhttps://a.schoopia.org/admin/specialists/manage_specialists.php?org_id=1

أول انطباع للمدرسة قدام الأهالي يبقى شغل نظام… مش دفتر وورقة على المكتب.

افتح الشاشة دي في المدرسة الحاليةhttps://a.schoopia.org/admin/reception/dashboard.php?org_id=1

الصفحة 22

المخازن

Stores

كتب، زي، أصناف. دخول صرف، جرد، توزيع على الطلبة، وعهدة. المخزن مش دولاب من غير كشف.

أصناف ومخازن

تضيف صنف، وتضيف مخزن. المدرسة تقدر يكون عندها أكتر من مخزن. مش جدول إكسل اسمه «العهدة».

افتح الشاشة دي في المدرسة الحاليةhttps://a.schoopia.org/admin/stores/add_item.php?org_id=1

حركة إدخال وصرف

بضاعة دخلت؟ حركة إدخال. اتصرفت؟ حركة صرف. كل حركة ليها سجل. مبقاش «النقص من غير ما نعرف امتى».

افتح الشاشة دي في المدرسة الحاليةhttps://a.schoopia.org/admin/stores/transaction_in.php?org_id=1

الجرد والتحليل

تقرير الجرد، تحليلات المخزن والكتب، وسجل حركات كل صنف. الرصيد من غير جرد ورقي أسبوع.

افتح الشاشة دي في المدرسة الحاليةhttps://a.schoopia.org/admin/stores/inventory_report.php?org_id=1

توزيع الكتب على الصف

الكتب المقررة لكل صف، وبعدين توزيع على الطالب. التسليم مربوط بالمخزن… مش كرتونة في الفصل من غير كشف.

افتح الشاشة دي في المدرسة الحاليةhttps://a.schoopia.org/admin/stores/book_distribution.php?org_id=1

توزيع الزي

اللبس يتصرف من المخزن للطالب. نفس الأثر: مين خد إيه، وامتى.

افتح الشاشة دي في المدرسة الحاليةhttps://a.schoopia.org/admin/stores/uniform_distribution.php?org_id=1

عهدة أصناف وموردين

صنف طلع مع موظف؟ عهدة، وتترجع. والمورد يتسجّل. العهدة مش «خد وخلاص».

افتح الشاشة دي في المدرسة الحاليةhttps://a.schoopia.org/admin/stores/item_custody.php?org_id=1

الكتاب والزي والصنف ليهم حركة ظاهرة… زي حركة الفلوس.

افتح الشاشة دي في المدرسة الحاليةhttps://a.schoopia.org/admin/stores/dashboard.php?org_id=1

الصفحة 23

العيادة المدرسية

School clinic

الطالب تعب. الزيارة على ملفه: شكوى، إجراء، ودوا. لو مزمن، لو تطعيم، لو إجازة مرضية… العيادة مش دفتر الممرضة في الدرج.

زيارة على ملف الطالب

تبحث الطالب، تسجّل الشكوى والإجراء، وتعرف الدوا. الزيارة الحرجة ظاهرة على اللوحة. ولي الأمر مش هيسمع الحكاية من الذاكرة.

افتح الشاشة دي في المدرسة الحاليةhttps://a.schoopia.org/admin/clinic/visit_new.php?org_id=1

الأدوية — رصيد وصلاحية

الرصيد الواطي ظاهر، والصلاحية اللي قربت تخلّص. الدوا اتصرَف من الزيارة ينقص من المخزن. مبقاش علبة فاضية آخر الشهر.

افتح الشاشة دي في المدرسة الحاليةhttps://a.schoopia.org/admin/clinic/medicines.php?org_id=1

إجازة مرضية

الإجازة تتسجّل وتتتصدّر. مش ورقة مع الطالب تتوه بين العيادة وشؤون الطلبة.

افتح الشاشة دي في المدرسة الحاليةhttps://a.schoopia.org/admin/clinic/sick_leaves.php?org_id=1

تطعيمات وحملات

حملة، سجل، وطباعة. المدرسة تعرف مين اتطعم ومين لأ.

افتح الشاشة دي في المدرسة الحاليةhttps://a.schoopia.org/admin/clinic/vaccination_campaigns.php?org_id=1

ملف طبي ومزمنين

حالات مزمنة، وملف طبي يتطبع PDF. المعلم والعيادة مش بيسألوا بعض «عنده إيه» كل مرة.

افتح الشاشة دي في المدرسة الحاليةhttps://a.schoopia.org/admin/clinic/student_medical.php?org_id=1

طوارئ وتذكيرات

حالة طارئة تتسجّل. ومتابعة بموعد. اللوحة تقول زيارات اليوم وإيه ناقص في الدوا.

افتح الشاشة دي في المدرسة الحاليةhttps://a.schoopia.org/admin/clinic/emergency.php?org_id=1

صحة الطالب على نفس الملف… مش ورقة في درج العيادة.

افتح الشاشة دي في المدرسة الحاليةhttps://a.schoopia.org/admin/clinic/dashboard.php?org_id=1

الصفحة 24

وكمان

Question bank · more schools

الوحدات دي مش إضافات برّه النظام. بتستخدم نفس الطالب ونفس الصلاحيات.

بنك الأسئلة

إنشاء أسئلة، استيراد Word/PDF، وتنظيم الوحدات والدروس. الامتحان الأونلاين بياخد من هنا.

افتح الشاشة دي في المدرسة الحاليةhttps://a.schoopia.org/admin/question_bank/dashboard.php?org_id=1

كذا مدرسة على منصة واحدة

فعّل سياق المؤسسة: كل مدرسة في صندوقها. نفس المنتج، من غير خلط بيانات.

افتح الشاشة دي في المدرسة الحاليةhttps://a.schoopia.org/admin/platform/schools_manage.php?org_id=1

تكبر من غير ما تعيد بناء النظام من الصفر.

افتح الشاشة دي في المدرسة الحاليةhttps://a.schoopia.org/admin/question_bank/dashboard.php?org_id=1

الصفحة 25

جملة واحدة

UTOPIA in one sentence UTOPIA

المدرسة تبطل تعيش في جيبك. تعيش على شاشة.

✔ ولي الأمر مش هيكلّمك 11 بالليل
✔ الفلوس مش هتضيع في كشكول
✔ هتشوف مين اشتغل… ومين لأ

الصفحة 26

شوفها على مدرستك

جولة مجانية. على شغلك. مش عرض شرائح.

📞 01142553730
📩 ahg.4ever11@gmail.com

احجز جولة. نفتح شؤون الطلبة، الخزنة، موبايل المعلم، وبوابة ولي الأمر — على يوم زي أيامك. لو مش على قد تشغيل مدرستك، هتعرف من القعدة دي.

طلب عرض تجريبي https://a.schoopia.org/utopia-demo.php?org_id=1

UTOPIA — امسك المدرسة. متجرّيش وراها.